जन्म दर्ता

• बाबु वा आमाको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि
• स्वास्थ्य संस्था वा अस्पतालबाट जारी जन्म प्रमाणपत्र
• घरमा जन्म भएको भए पछिल्लो खोप प्रमाणपत्र
• प्रमाण नभएमा:
  • स्वयं उपस्थित हुने वा
  • सम्बन्धित वडाबाट जारी जन्म प्रमाणित कागजात
•  विदेशमा जन्म भएमा:
  • बाबु/आमाको राहदानीको प्रतिलिपि
  • सम्बन्धित स्थानको वडाबाट बसोबास प्रमाणपत्र
• बाबु बेपत्ता भएमा:
  • प्रहरी कार्यालयको प्रमाणपत्र

 विवाह दर्ता

•  दुलाहा-दुलही दुबैको नागरिकताको प्रतिलिपि
•  विदेशमा कुनै एकजना भएमा:
  • नेपाली राजदूतावासबाट प्रमाणित वारेसनामा
• कुनै एकजना उपस्थित नभएमा:
  • अदालतबाट नाता कायमको कागज
•  दुबै जनाको हालसालै खिचिएको ३५×३५ मि.मि. फोटो (२ प्रति)

मृत्यु दर्ता

•  मृतकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
•  सूचकको नागरिकताको प्रतिलिपि
•  विदेशी नागरिक भएमा:
  • सूचक तथा मृतकको राहदानी, प्रवेशाज्ञा र
  • बसोबास प्रमाणपत्र (सम्बन्धित वडाबाट)

बसाइँसराइ दर्ता

•  सूचकको नागरिकताको प्रतिलिपि
• बसाइँसराइ लागत हस्तान्तरण फारम (सक्कल प्रति)
•  नागरिकता भएमा नागरिकताको प्रतिलिपि, नभएमा जन्मदर्ताको प्रतिलिपि